Privacyreglement
Privacyreglement huisartspraktijk Gagic
Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartspraktijk
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op
grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde
plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast
deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg.
Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te
informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de
WGBO.
De huisartspraktijk
In onze huisartspraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het
financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking
noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw
gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het
verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet
Publieke Gezondheid).
De plichten van de huisartspraktijk
Huisartspraktijk Gagic is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking
van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit
voortkomen, voldoen de praktijken als volgt:
• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
o voor zorgverlening;
o voor doelmatig beheer en beleid;
o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en
voorlichting.
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u
verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een
folder of via onze website.
• Alle medewerkers binnen onze praktijk hebben zich verplicht om vertrouwelijk
om te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor
goede zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 20 jaar (vanaf de laatste
behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid
van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van
een ander daardoor niet wordt
geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat
nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te
vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden
gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van
aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond
van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan
uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of door middel van
een schriftelijke aanvraag. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een
vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
Toelichting op het aanvragen gegevens
U moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in
principe minimaal twintig jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw
dossier en het beschermen van uw privacy als u bij uw aanvraag voldoende
informatie verstrekt (naam, voornaam, geboortedatum, BSN-nummer
Huisartsenpraktijk Gagic is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging.
Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een
gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven. Omdat het om
privacygevoelige informatie gaat versturen wij de informatie niet via mail.
Gegevens patiënt
Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat.
De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als
meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun
medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt niet
meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien
verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben
gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de
zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de
zorgverlener.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van Huisartspraktijk Gagic hebben de verplichting vertrouwelijk
met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener
voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig
heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een
wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar
ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of
die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk
mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere
zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende
gegevens verstrekt krijgt van de behandelend arts).
Uitwisseling gegevens
Huisartspraktijk Gagic wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft
gegeven, via het Landelijk Schakelpunt relevante medische gegevens veilig en
betrouwbaar met de huisartsenpost (HAP). Bent u ’s avonds of in het weekend op de
HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met
de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met welke klachten u op de HAP
bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is ondernomen.
Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en
uw behandelend medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de
huisarts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra
indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere voorschrijvers
en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als
huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.
Overdracht van uw dossier.
Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat
uw nieuwe huisarts op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische
geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts
het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts. De oude huisarts doet dit zo spoedig
mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude huisarts heeft gevraagd
het dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts. Dit gebeurt via zorgmail (een
beveiligde internet verbinding). U heeft recht op inzage in uw dossier en op een kopie
van uw dossier. U kunt het originele dossier niet meekrijgen.
Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of
onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw arts/zorgverlener hierover
graag met u in gesprek.